Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. TC Den Brandt houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679  (ook gekend als "GDPR").  

 

Dit brengt met zich mee dat:

• wij in ieder geval uw persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;

• de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• wij om uw uitdrukkelijke toestemming zullen vragen voor elke verwerking die niet gedekt is door een wettelijke verplichting, contractuele grond of gerechtvaardigd belang i.f.v. het doel waarvoor deze zijn verstrekt;

• wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

 

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

 

Uw persoonsgegevens kunnen door TC Den Brandt worden verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:  

• Het voeren van een ledenadministratie en dienstverlening aan de leden (contractuele grond, art. 6, §1, b) GDPR);

• Het verzekeren voor Lichamelijke Ongevallen en Burgerlijke Aansprakelijkheid (wettelijke verplichting, art. 6, §1, c) GDPR);

• Het informeren over onze clubwerking en uitnodigen voor clubactiviteiten (contractuele grond, art. 6, §1, b) GDPR en gerechtvaardigd belang, art. 6, §1, f) GDPR);

• Het organiseren van de (sportieve) opleiding en voorbereiding (contractuele grond, art. 6, §1, b) GDPR);

• Het kunnen deelnemen aan officiële competities, opleidingen en andere activiteiten van de koepelfederatie Tennis Vlaanderen VZW (contractuele grond, art. 6, §1, b) GDPR);  

• Het registreren van uw competitieresultaten en berekenen van uw klassement en/of ranking (via bv. Tennis Vlaanderen of de Vlaamse Bridge Liga) (gerechtvaardigd belang, art. 6, §1, f) GDPR);

• Het detecteren en opvolgen van talenten (gerechtvaardigd belang, art. 6, §1, f) GDPR);

• Het uitvoeren van marktonderzoek en statistieken i.f.v. ons toekomstig clubbeleid (gerechtvaardigd belang, art. 6, §1, f) GDPR);

• Het bekomen van subsidiëring door de lokale en Vlaamse overheid (wettelijke verplichting, art. 6, §1, c) GDPR);

• Het verzenden van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang, art. 6, §1, f) GDPR);

• De promotie van onze activiteiten via de website met gebruik van beeld- en geluidsmateriaal (gerechtvaardigd belang, art. 6, §1, f) GDPR); Privacyverklaring TC Den Brandt VZW 1 / 4 Confidential - Not for you? Notify the sender and delete. See more on https://www.proximus.com/confidentiality

• Het verzenden van marketing en gepersonaliseerde reclame door onze sponsors (mits toestemming, art. 6, §1, a) GDPR).  In zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming, heeft u het recht om de gegeven toestemming te allen tijde in te trekken.

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

 

Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij volgende persoonsgegevens van u verwerken:  

• Identiteitsgegevens: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, nationaliteit,  rijksregisternummer;  

• Contactgegevens: telefoonnummer, adres, e-mailadres;  

• Uw relatie met de club en/of de overkoepelende organisatie: lid, VBL-lid, Tennis Vlaanderen-lid, bestuurslid…

• Sportieve gegevens: competitie- en/of testresultaten, uitslagen, klassement en rankings, tennishandicap R of VE, inschrijvingen, clubaansluitingen en transfers, masterpoints;

• Beeldmateriaal (foto's en video's) en geluidsopnamen;

• Eventuele bridge-specificaties: docent, CTL, arbiter, …;

• Sportongevallen;  

• Financiële gegevens, o.a. betalingen, rekeningnummers, …;

• Bij officiële trainers en officials: sportspecifieke diploma’s en prestaties en VOTAS-ID.

 

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij met uitdrukkelijke toestemming.  Wij verwerken enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt via o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website of de website van de overkoepelende organisatie (bv. Tennis Vlaanderen, de Vlaamse Bridge Liga), persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …  

 

Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien hiervoor toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Bij discussie zullen redelijke inspanningen worden geleverd om deze toestemming te verifiëren.

 

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. TC Den Brandt houdt zich het recht voor om tijdens activiteiten die onder onze bevoegdheid vallen algemeen beeld- en geluidsmateriaal te maken en dit te publiceren via onze kanalen. De betrokkenen hebben recht op schriftelijk bezwaar.

 

Verstrekking aan derden

 

Wij kunnen gebruikmaken van een derde partij voor het verzorgen van:

• leden- en competitie-administratie (Tennis Vlaanderen, de Vlaamse Bridge Liga);

• tennislessen & -stages (tennisschool en/of individuele trainers en Tennis Vlaanderen);

• terreinreservaties (uitbater cafetaria en Tennis Vlaanderen);  

• sportongevallenverzekering (verzekeraar);

• internetomgeving (webhosting);

• nieuwsbrieven en uitnodigingen (mailplatform, sponsors);

• bestellingen en betalingen (bestelplatform);

• subsidies (subsidiërende overheden).

 

Verder geven wij de door u verstrekte gegevens niet door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bv. Tennis Vlaanderen, Sport Vlaanderen, Vlaamse Bridge Liga, de lokale overheid, politie, gerecht, …) of in functie van een samenwerking binnen de beschreven doeleinden van de vereniging.

 

Indien wij persoonsgegevens wensen te delen met derden buiten de beschreven doeleinden van de vereniging zullen wij u hiervoor schriftelijk toestemming vragen. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten of de GDPR-compliancy van de betreffende instantie niet hebben gecheckt. In deze verwerkersovereenkomsten worden de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.  

 

Teneinde het spelen van tennis onder elkaar te kunnen faciliteren, worden naam, telefoon en e-mailadres van alle clubleden ter beschikking gesteld van de andere clubleden via de website van de club op een besloten webpagina (via paswoord).

 

Op Privacyverklaring TC Den Brandt VZW 2 / 4 Confidential - Not for you? Notify the sender and delete. See more on https://www.proximus.com/confidentiality eenvoudig verzoek kunt u zich laten verwijderen uit deze lijst (zie contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring).

 

Teneinde het spelen van bridge onder elkaar te kunnen faciliteren, worden naam, telefoon en e-mailadres van alle bridgers ter beschikking gesteld van de andere clubleden via de ledenlijst die ter inzage is bij elk tornooi.

 

Teneinde de tennissport in het algemeen en de competities in het bijzonder te kunnen vormgeven, worden de sportieve gegevens van uw lidmaatschap (o.a. competitieresultaten, klassement, …) inclusief naam en geboortedatum (om voldoende onderscheidend te kunnen zijn), en de noodzakelijke contactgegevens, via een besloten database van Tennis Vlaanderen ter beschikking gesteld aan een beperkte groep gemandateerden (via paswoord) en ten behoeve van de tennisgemeenschap (ouders, grootouders, vakpers, …) op de website van Tennis Vlaanderen (dit laatste weliswaar zonder contactgegevens).

 

Indien u bridger bent, kunnen op dezelfde reden uw lidmaatschapsgegevens (o.a. competitieresultaten, klassement, …) inclusief naam en geboortedatum (om voldoende onderscheidend te kunnen zijn), en de noodzakelijke contactgegevens, via een besloten database van de Vlaamse Bridge Liga ter beschikking gesteld worden.

 

Van de officiële trainers, officials, interclubverantwoordelijken en -kapiteins en de bestuurders van de club worden eveneens de specifieke functies en de contactgegevens in de besloten database en webomgeving van Tennis Vlaanderen / de Vlaamse Bridge Liga ter beschikking gesteld.  

 

Beveiliging van de gegevens

 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

 

Zo hebben we volgende beveiligingsmaatregelen genomen:

• Gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

• Encryptie van de persoonsgegevens, Firewall en Patchbeheer;

• Back-ups om de persoonsgegevens te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;

• Alle personen die namens TC Den Brandt van uw gegevens kennis kunnen nemen, alsook Tennis Vlaanderen, de Vlaamse Bridge Liga en hun respectievelijke gemandateerden zijn gehouden de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming na te leven;

• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

 

Bewaartermijn

 

TC Den Brandt bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op het gebied van boekhouding).

 

Bewaartermijnen kunnen evenwel per doeleinde verschillen. TC Den Brandt verbindt zich ertoe uw gegevens niet langer bij de houden dan maximaal 1 jaar na de beëindiging van het lidmaatschap. Uw rechten omtrent uw gegevens U heeft recht op inzage, kopie, correctie en uitwissing van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben.

 

U kan hiervoor met ons contact opnemen (zie contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring). Tennissers kunnen dit ook regelen via hun persoonlijke webpagina (spelersdashboard) op de website www.tennisvlaanderen.be (uw lidnummer en paswoord worden u via een e-mail van Tennis Vlaanderen toegezonden of kunnen opnieuw opgevraagd worden via info@tennisvlaanderen.be).  

 

Daar waar de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken zonder opgave van reden. Het intrekken van uw toestemming verandert niets aan de geldigheid van de verwerkingen die gebeurd zijn vóór de intrekking. Let wel: uw e-mail en telefoon zijn nodig voor het inschrijven voor competities.

 

U heeft het recht op beperking van uw persoonsgegevens. De rechtmatigheid van uw vraag zal door ons getoetst worden aan onderhavige privacyverklaring en aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

 

U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van u verwerkt worden. Zo heeft u het recht zich te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in e-mails).

 

U kan uw rechten uitoefenen door ons te contacteren via de gegevens vermeld bovenaan deze privacyverklaring. Wij kunnen u vragen om zich te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Privacyverklaring TC Den Brandt VZW 3 / 4 Confidential - Not for you? Notify the sender and delete. See more on https://www.proximus.com/confidentiality

 

Klachten

 

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover met ons contact op te nemen (zie contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring).  U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

 

Gegevensbeschermingsautoriteit

 

Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel contact@apd-gba.be  +32 (0)2 274 48 78

 

Wijziging privacy statement  

 

TC Den Brandt kan zijn privacyverklaring wijzigen.  Van elke wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 11 oktober 2018.